Il modulo di risposta

Nella Scheda evento, premi «Modifica invito» (o crea un evento nuovo) e vai al passo «Configura RSVP», il secondo dei tre passi: «Dettagli evento», «Configura RSVP», «Anteprima e stile». Le sue parti, dall'alto: «Dati principali», «Le tue domande», «Sezioni interattive», le date di apertura e chiusura, «Pagina di ringraziamento», «Notifiche e automazioni».

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1. Scegli i dati principali. Il nome si chiede sempre. Accendi a piacere «Cognome», «Email» e «Numero di cellulare»: sono tutti spenti di serie.
2. Decidi per gli accompagnatori. Con «Numero di accompagnatori» ogni invitato dice quante persone porta, fino al massimo che scegli (oppure nessun limite). Spento, ogni risposta vale una persona. Con «Raccogli i nomi degli accompagnatori», acceso di serie, il modulo chiede anche il nome di ognuno, facoltativo.
3. Aggiungi le tue domande in «Le tue domande»: premi «Aggiungi domanda», oppure scegli una delle «Pronte in un clic»: «Menù» (Carne, Pesce, Vegetariano), «Allergie / intolleranze», «Canzone da dedicare». I tipi sono Testo breve, Testo lungo, Numero, Sì / No, Scelta singola, Scelta multipla, Data. Le opzioni si scrivono separate da virgola. Conferma con «Aggiungi» (o con «Fatto» quando ne modifichi una).
4. Se chiedi menù o allergie e porti accompagnatori, accendi «Chiede il numero di persone per opzione» sulla domanda: chi risponde per tre persone dice «2 carne, 1 pesce» invece di scegliere una voce sola.
5. Per le allergie, lascia acceso il consenso. Sulla domanda c'è «Chiede il consenso per i dati sulla salute»: si accende da solo sulle «Allergie / intolleranze», e sulla domanda compare l'etichetta «Dati sulla salute».
6. Scrivi i messaggi di ringraziamento, se vuoi, in «Pagina di ringraziamento»: «Personalizza testi» per Confermato, Incerto e Declinato, e «Animazione coriandoli» per la conferma.

1. Sceglie «Partecipo», «Forse» o «Non riesco». «Forse» e «Non riesco» si possono togliere dall'anteprima di «Anteprima e stile»; i testi dei tre pulsanti si riscrivono con Plus o Singolo Evento.
2. Compila Nome e gli altri dati che hai acceso. Chi sceglie «Forse» può lasciare un'«Email per promemoria», facoltativa.
3. Chi sceglie «Partecipo» dice anche quante persone porta («Quante persone verranno con te?»), coi loro nomi, e risponde alle tue domande. Chi sceglie «Forse» o «Non riesco» non le vede. Se scrive qualcosa in una domanda sulla salute, spunta il consenso: senza, il modulo non parte.
4. Preme «Invia Risposta» e vede la pagina di ringraziamento col messaggio giusto. Se ha lasciato l'email riceve la conferma, con «Hai cambiato idea?» sotto il pulsante.
5. Può cambiare risposta quando vuole, finché le risposte sono aperte: dalla pagina di ringraziamento («Vuoi cambiare risposta?») o dal link nell'email. Sullo stesso telefono l'invito si ricorda di lui («Su questo dispositivo partecipi come …»), con «Non sei tu?» per chi sta usando il telefono di un altro.

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• Con i biglietti accesi l'email è obbligatoria per chi conferma: il biglietto arriva lì.
• Il tetto dei posti conta le persone, accompagnatori compresi. Vedi «Scadenza, posti e lista d'attesa».
• Nel piano Gratuito le domande sono al massimo due per evento, e una copia di un evento ne tiene due. Con Plus o Singolo Evento sono illimitate.
• Spegnere i nomi degli accompagnatori non cancella quelli già raccolti. Li trovi nelle Risposte RSVP e nel file.
• La conferma via email parte solo se la risposta ha un'email, quindi solo se il modulo la chiede. I testi si riscrivono dalla pagina «Email», con Plus o Singolo Evento. Se hai tolto «Non riesco», chi ha già risposto può comunque disdire.