La Rubrica

Nel menu laterale, alla voce Rubrica, con Tutti i contatti e Nuovo contatto. Un contatto si apre con un clic sulla sua riga.

Con il piano Gratuito la voce non c'è. Se apri la pagina a mano trovi la presentazione: «Disponibile con il piano Plus, oppure con un credito Singolo Evento».

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1. Crea il contatto con Nuovo contatto (o con Crea primo contatto, se la Rubrica è vuota). Scegli il tipo: Azienda/Ente (di serie), Coppia o Privato/Famiglia. Il tipo non cambia i dati: cambia le etichette e gli esempi nei campi. Per una coppia scrivi i nomi per esteso, per esempio «Marta e Gianluca»: è il nome che gli invitati leggeranno come mittente delle email.
2. Compila i campi. Servono solo il nome e l'email. Sono facoltativi il referente («Chi contattare» per coppie e privati), il telefono, le note, il Sito web / Profilo social e il logo. «Crea contatto» resta spento finché nome e email non sono scritti bene. L'email serve a mandargli la pagina dell'evento: vedi «La pagina del cliente». Nel sito puoi non scrivere «https://»: lo aggiunge Partecipo.

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3. Carica il logo, anche solo una versione. Le caselle sono due: Per fondi chiari (il logo scuro) e Per fondi scuri (il logo chiaro). Con tutte e due, Partecipo sceglie da solo quella che si legge meglio sul colore dietro. Con una sola, la usa dappertutto. Vanno bene PNG, WebP e JPG, anche trascinati sulla casella; meglio un PNG con il fondo trasparente. Gli SVG non si accettano, perché Gmail e Outlook non li mostrano.
4. Apri la scheda del contatto per vedere i suoi dati e, nella sezione Eventi, tutti gli eventi che hai fatto per lui, con i riquadri Pubblicati, Bozze, Conclusi e Tutti gli eventi. Nuovo evento parte con quel contatto già scelto.

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5. Collega un evento al contatto dal passo «Dettagli evento»: lo spiega «Un evento a nome del cliente».

Nell'elenco puoi filtrare con le schede per tipo (un tipo compare solo se ha almeno un contatto) e cercare per nome, referente o email. Ogni riga mostra gli eventi collegati (bozze comprese), le visualizzazioni degli inviti e il tasso di conferma.

Dal menu ⋮ della riga, nell'elenco, scegli Elimina e conferma Eliminare il contatto?. La scheda non ha il pulsante: si elimina solo dall'elenco.

Gli eventi restano, ma si scollegano: perdono il logo e il mittente del contatto, e i link alla sua pagina smettono di funzionare.

Nella pagina Eventi, accanto alla ricerca, c'è il menu Rubrica con Tutti i contatti. Scegli un nome e vedi solo i suoi eventi; la X accanto torna a tutti. Il menu elenca i contatti che hanno almeno un evento, e c'è solo con il Plus. La ricerca «Cerca per titolo, luogo o cliente...» trova gli eventi anche per nome del contatto.

• Del contatto l'invitato vede il logo (con il suo sito come destinazione del clic) e, se il contatto è il mittente, il suo nome nelle email. Email, telefono, note e referente non escono mai dalla Rubrica.
• Nell'elenco il logo non si vede, e nella scheda in lettura appare solo la versione per fondi chiari. Per controllare l'altra, apri Modifica.
• Non c'è un limite ai contatti e Partecipo non controlla i doppioni: due contatti con lo stesso nome sono permessi. Nel filtro degli Eventi, però, compaiono come uno solo.
• Se il piano finisce i contatti restano salvati, ma non li vedi né li modifichi. Sull'invito il logo del contatto sparisce (resta solo sugli eventi sbloccati con un Singolo Evento) e le email tornano con il nome Partecipo. Se il piano torna, riprende tutto da dove era.