Scadenza, posti e lista d'attesa

Nella Scheda evento, premi «Modifica invito»:

• nel passo «Configura RSVP», le sezioni «Apertura delle risposte» («Apertura RSVP») e «Chiusura delle risposte» («Scadenza RSVP»);
• nel passo «Dettagli evento», «Numero limitato di partecipanti» con «A posti esauriti». Queste due righe ci sono solo con Plus o Singolo Evento: con il piano Gratuito non compaiono.

Chi è in attesa lo vedi nella Scheda evento, in «Raccogli le risposte», nella linguetta «Lista d'attesa», che compare solo quando c'è qualcuno.

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1. Scegli quando si apre (facoltativo). In «Apertura RSVP» metti un giorno e un'ora. Se non lo fai, si risponde da subito. L'apertura deve cadere prima della scadenza e prima dell'inizio dell'evento.
2. Scegli quando si chiude (facoltativo). In «Scadenza RSVP» metti l'ultimo momento utile. Se non la imposti, le risposte si chiudono quando l'evento è finito.
3. Fissa i posti, se ti servono. In «Dettagli evento» accendi «Numero limitato di partecipanti» e scrivi il numero: conta le persone, accompagnatori compresi. La scritta che legge chi arriva a posti finiti la puoi riscrivere nei contenuti della sezione «Contatore partecipanti», in «Messaggio "posti esauriti"».

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4. Decidi cosa succede a posti finiti, in «A posti esauriti»:
   • «Chiudi il modulo»: nessuno può più rispondere;
   • «Lista d'attesa»: lasciano l'email e li avvisiamo se qualcuno disdice;
   • «Lascia aperto»: non si può più confermare, ma chi non viene può dirlo.
5. Guarda la lista d'attesa. Quando c'è qualcuno, la linguetta «Lista d'attesa» mostra «Chi è rimasto fuori»: nome, email, da quanto è in lista e se è già stato avvisato. L'unica azione è «Togli dalla lista».

• Prima dell'apertura vede l'invito e i pulsanti, con la scritta «Disponibile dal …». Se prova a rispondere legge da quando potrà farlo.
• Con una scadenza legge «Rispondi entro il …». Dopo, al posto del modulo c'è «Iscrizioni chiuse» con la data.
• A evento finito legge «Evento concluso».
• A posti finiti, con «Chiudi il modulo», legge «Posti esauriti» (o il tuo messaggio) e che non è più possibile iscriversi. Con «Lista d'attesa» legge «Posti al momento esauriti», scrive nome ed email e preme «Mettimi in lista d'attesa»: riceve una email con «Sei in lista d'attesa».
• Se un posto si libera, chi è in lista riceve «Si è liberato un posto»: risponde per primo chi vuole, e l'email lo dice.

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• Con «Aggiungi risposta» registri una risposta anche prima dell'apertura e dopo la scadenza, finché l'invito è pubblicato e l'evento non è finito. Il tetto dei posti vale anche per te.
• Il tetto vale sempre, qualunque cosa scegli in «A posti esauriti»: due conferme che arrivano nello stesso istante non lo superano. Quella scelta decide solo cosa vede chi arriva.
• L'avviso della lista d'attesa parte quando una conferma scende, anche solo perché qualcuno porta meno persone, o se elimini una risposta o alzi il numero dei posti. Ognuno riceve al massimo un avviso al giorno, e nessuno se le risposte sono chiuse o non ancora aperte. Non c'è un ordine né una promozione automatica.
• Chi conferma la presenza con la stessa email esce dalla lista. Chi risponde «Forse» o «Non riesco» ci resta, finché non lo togli tu. La lista è per chi ha lasciato l'email a posti finiti.
• Con il piano Gratuito il tetto è fisso: 50 persone confermate, accompagnatori compresi, per ogni evento. In «Segui le risposte» ti avvisiamo da 40 e a 50 chi risponde non riesce più a confermare: legge «Iscrizioni chiuse». Ti arriva anche un'email quando ti avvicini e quando lo raggiungi. Chi ha già confermato può ancora ridurre i suoi accompagnatori o disdire. Con Plus o Singolo Evento il tetto fisso non c'è e fissi tu il numero.