Pianta della sala e lista per tavolo

Nel menu a sinistra dell'evento, nel gruppo «Stampe»: «Pianta della sala» e «Lista per tavolo». Con Plus o Singolo Evento, dalla pagina Tavoli «Condividi» › «Stampa» nella Sala apre la pianta; nel piano gratuito quella voce è spenta, e l'anteprima la apri dal menu dell'evento.

La pianta della sala. Nei comandi, la sezione «Layout» ha tre versioni:

• «Per gli invitati»: nello stile dell'invito, da appendere accanto al tableau. Ha i numeri e i nomi dei tavoli, niente persone.
• «Per l’allestimento»: su carta bianca, con la griglia da un metro, le misure, i posti e la legenda dei tavoli. È per la location.
• «Chi siede dove»: su carta bianca, con la sala e accanto i nomi di chi siede a ogni tavolo. È per chi serve in sala.

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Il foglio è un A3 in orizzontale; puoi scegliere un altro formato e il verso. Nelle ultime due versioni la tendina «Colori dei posti» colora i posti per «Gruppo» (di serie), «Menù» (se l'evento ha la domanda sul menù), «Risposta» o «Nessuno», con la legenda dei soli colori usati. Funziona come «Colora per» nella Sala.

La lista per tavolo. È un foglio su carta bianca, un riquadro per tavolo con i nomi, il numero di persone e una casella da spuntare accanto a ognuno. Di serie è un A4 in verticale (a due colonne; in orizzontale sono tre); se i tavoli sono tanti va su più pagine, ognuna con «Pagina n di N». In fondo c'è «Stampata il …» con la data.

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1. Apri «Stampe» e scegli la pianta o la lista.
2. Scegli la versione (per la pianta) e il «Formato».
3. Accendi, se ti servono, «Menù e allergie» (lista) o «Etichette dei tavoli».
4. Scarica il PDF o stampa (vedi «Scarica il PDF e stampa»).

• Chi c'è nella lista. I confermati e chi hai aggiunto fuori lista. Chi ha risposto «forse» o non ha risposto tiene il posto ai Tavoli ma non compare.
• Le allergie sono dati sulla salute. Escono solo per chi, rispondendo, ha dato il consenso. Consegna la lista a chi prepara il servizio e a nessun altro.
• Le allergie escono su ogni tavolo dove ce ne sono, anche se al tavolo siede una persona sola: chi serve deve sapere dove portare il piatto. Sul foglio non c'è mai il nome di chi ha l'allergia.
• La pianta per gli invitati non colora mai i posti, perché va agli invitati. I colori sono solo nelle versioni di lavoro.
• Etichette e spazio. Le etichette seguono i nomi dei tavoli; oltre quello che sta sulla pianta si fermano, e un avviso lo dice.
• L'aspetto della pianta per gli invitati si regola come quello del tableau: fondo «Come l’invito» o «Chiaro», decorazioni, ornamenti, motivo e «Carattere» del titolo dell'evento (vedi «Tableau»). La lista e le piante di lavoro sono sempre su carta bianca.
• La pianta si disegna nella Sala. Cambia lì il disegno e la stampa lo segue (vedi «Disegna la sala»).