I messaggi WhatsApp dagli sposi

Nella Lista invitati dell'evento, il pulsante Invia › WhatsApp apre la finestra Messaggi WhatsApp. In cima un doppio interruttore: Li mandi tu e, accanto, Li mandano gli sposi (per gli eventi diversi da un matrimonio: Li manda il cliente). La finestra si apre anche con le code vuote, per preparare i testi prima di cominciare.

1. Pubblica l'evento. Il link si prepara solo a invito pubblicato e a evento non ancora passato: i messaggi contengono i link degli inviti, che prima non portano da nessuna parte.
2. Scegli «Li mandano gli sposi» (o «Li manda il cliente»). A sinistra, sotto I loro testi, le tre linguette Invito, Chi non ha risposto e Il tuo tavolo: leggi i testi e ritoccali se vuoi.
3. Scrivi «A chi lo mandi», per esempio «Chiara e Luca»: compare in cima alla loro pagina. Sotto leggi quanti messaggi ci saranno, quanti con il numero e quanti «da scegliere dalla rubrica».
4. Premi «Prepara i messaggi per gli sposi». Compare il link, con Copia link e WhatsApp, che apre un messaggio già scritto per mandarglielo. Mandalo come preferisci.
5. Segui l'andamento. Sotto il link leggi se l'hanno aperto («Aperto il…» o «Non l'hanno ancora aperto») e quanti messaggi hanno già mandato. Il riepilogo Nella loro pagina dice quanti messaggi ci sono in ogni coda.
6. Quando basta, revoca. Il cestino spegne la loro pagina all'istante (conferma con Revoca). I messaggi già mandati restano segnati e i testi restano sull'evento.

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Aprono il link dal telefono, senza account. La pagina si chiama Messaggi da mandare e riporta il titolo dell'evento, data e luogo, e un saluto con il nome che hai scritto in «A chi lo mandi». Poi:

• un riquadro con i messaggi ancora da mandare («18 con il numero, 4 da scegliere dalla rubrica») e quanti sono già partiti;
• tre schede, Invito, Sollecito e Il tuo tavolo, ognuna con le sue persone;
• per ogni persona un pulsante Manda: WhatsApp si apre con il messaggio già scritto, che comincia con «Ciao» e il nome. Premono Invia in WhatsApp, tornano alla pagina e passano al successivo;
• per chi non ha il numero in lista c'è Scegli: WhatsApp si apre senza destinatario e gli sposi scelgono la persona dalla loro rubrica;
• in alto Modifica: gli sposi possono ritoccare i testi. Valgono per tutti, e tu vedi la stessa versione;
• Già mandati, con Rimanda per chi vogliono sollecitare di nuovo.

La pagina mostra nomi e numeri di telefono degli invitati, mai le email, e solo a chi ha il link.

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Le code usano le stesse regole della Lista invitati. In Invito e Sollecito c'è solo chi non ha ancora risposto; in Il tuo tavolo solo chi ha confermato.

• Invito: chi non ha ancora ricevuto l'invito. Un invito aperto su WhatsApp conta come ricevuto, da chiunque l'abbia mandato.
• Sollecito: chi l'ha ricevuto (per email, su WhatsApp o segnato come consegnato da te) e non ha risposto.
• Il tuo tavolo: chi ha un tavolo da comunicare. C'è quando hai acceso Mostra agli invitati nei Tavoli e l'evento è pubblicato. Vedi «Avvisa ognuno del suo tavolo».

In tutte e tre ci sono gli invitati con un cellulare, anche se hanno l'email, e quelli senza né cellulare né email, che gli sposi cercano in rubrica. Chi ha solo l'email non c'è: lo raggiunge già Partecipo.

Conta solo se WhatsApp si apre davvero, non al semplice tocco su Manda. Dal telefono l'app di WhatsApp nasconde la pagina e il messaggio si segna da solo, con in basso «Mandato a…» e Non l'ho mandato se non è partito. Dal computer, se non è certo, la pagina chiede «Avete mandato il messaggio a…?» e si conta solo con Sì.

Inviti e solleciti mandati da loro restano nella tua Lista invitati: nella colonna WhatsApp trovi «sposi» (o «cliente»), accanto a «tu» se a quella persona hai scritto anche tu. I messaggi del tavolo li vedi nei Tavoli: chi li ha ricevuti non è più da avvisare.

• Il link smette di funzionare da solo a fine giornata, il giorno dopo l'evento. Dopo, la pagina dice «Questo link non è più valido».
• Chi riceve un invito su WhatsApp non riceve anche l'email d'invito, ma solleciti, avvisi e biglietto gli arrivano per email se ha l'indirizzo.
• Un link nuovo spegne il vecchio. Se lo rifai, il precedente non funziona più.
• In fondo alla pagina c'è chi l'ha preparata: il tuo nome, o il tuo nome con quello del tuo studio se in Account hai acceso «Uso Partecipo per lavoro». Dove l'invito è firmato da Partecipo, come nel Gratuito, si aggiunge «con Partecipo». Vedi «La firma del tuo studio».