Il grazie dopo l'evento
Un'email di ringraziamento che parte da sola dopo la festa, nel giorno e all'ora che scegli.
Plus o Singolo Evento Prova la funzione senza registrarti:
Apri la demoIl giorno dopo una festa o una cena, un grazie fa piacere a chi c'era. Con l'email di ringraziamento automatica non devi ricordartene: parte da sola, nel giorno e all'ora che scegli.
Dove si trova
- Per accenderla, nella Scheda evento, in «Raccogli le risposte», linguetta «Notifiche»: riga «Email di ringraziamento automatica», con l'interruttore a destra.
- Per riscrivere il testo, nel menu dell'evento, voce «Email» (la pagina «Le email dell'invito»): nel gruppo «Dopo l'evento», l'email «Grazie di cuore».
Come si usa
- Accendi «Email di ringraziamento automatica». È spenta di serie.
- Scegli quando. Compaiono due menu: il giorno («Il giorno dopo», «2 giorni dopo», «3 giorni dopo», «1 settimana dopo») e l'ora, dalle 8 alle 22 (ora italiana). Di serie, il giorno dopo alle 11.
(ingrandisci) - Leggi sotto il titolo a chi va e quando parte. La riga dice per esempio «A tutti i confermati.» seguito da «Parte» con la data e l'ora, e dopo l'invio «Partita» con la data e l'ora.
- Cambia il testo, se vuoi. Apri «Email», scegli «Grazie di cuore» e riscrivi «Oggetto», «Occhiello», «Messaggio» e «Pulsante». Puoi inserire il nome dell'invitato, il titolo, la data, l'orario e il luogo. Si salva da solo: compaiono «Salvo…» e «Salvato». Con «Testo standard» torni al testo di partenza.
(ingrandisci)
Cosa vede l'invitato
Riceve un'email con il titolo dell'evento e il tuo messaggio, che di serie dice «Ciao» col suo nome e ringrazia di aver fatto parte della serata. Se l'album delle foto è acceso e ancora aperto, l'email ha anche il pulsante per aprirlo, «Apri l'album fotografico». Se l'album non c'è, il pulsante non compare.
Impostazioni
| Impostazione | Dove | Cosa fa | Di serie |
|---|---|---|---|
| Email di ringraziamento automatica | Scheda evento › «Raccogli le risposte» › «Notifiche» | Manda da sola il grazie dopo l'evento. Con Plus o Singolo Evento: nel Gratuito è bloccata. | Spenta |
| Giorno | Accanto all'interruttore, quando è acceso | Quanti giorni dopo l'ultimo giorno dell'evento: «Il giorno dopo», «2 giorni dopo», «3 giorni dopo» o «1 settimana dopo». | Il giorno dopo |
| Ora | Accanto al giorno | L'ora di invio, ora italiana, dalle 08:00 alle 22:00. | alle 11:00 |
Buono a sapersi
- A chi va. Se all'ingresso hai segnato chi è arrivato (col biglietto o per nome), va solo a loro: la riga sotto l'interruttore dice «A chi è entrato» col numero. Se non hai segnato nessuno, va a tutti i confermati. In tutti i casi serve un indirizzo email, e chi si è disiscritto non lo riceve.
- Quanti giorni dopo. I giorni si contano dall'ultimo giorno dell'evento. Una festa che finisce prima delle 6 del mattino conta come finita il giorno prima.
- Una volta sola a testa. Ognuno riceve il grazie una volta, anche se cambi giorno e ora.
- Serve l'evento pubblicato. Un evento in bozza non manda niente, e neanche un invito che è stato spento.
- Attenzione alle prove all'ingresso. Se prima della festa registri un ingresso per provare e il giorno dopo nessun altro risulta entrato, il grazie va solo a quella persona. La riga sotto l'interruttore dice a quanti andrà.
- Con Plus o Singolo Evento. Sul piano Gratuito l'interruttore è bloccato e il grazie non parte.
Domande frequenti
Posso mandare il grazie a mano, invece che in automatico?
No: il grazie dopo l'evento è solo automatico. Per i solleciti e i promemoria prima dell'evento, vedi «Solleciti e promemoria».
Cosa succede se accendo l'interruttore dopo il momento scelto?
Il momento è già passato, quindi l'email parte entro mezz'ora, a evento pubblicato. Di notte aspetta le 8 del mattino.
Il messaggio che l'invitato legge dopo aver risposto all'invito è la stessa cosa?
No. Quello è un altro testo, nel passo «Configura RSVP», sotto «Pagina di ringraziamento». Qui parliamo dell'email che arriva dopo l'evento.
Posso usare il testo di un altro mio evento?
Sì, in «Email» premi «Scegli l'invito» dove leggi «Vuoi recuperare i testi da un altro invito?»: sostituisce i testi di tutte le email dell'evento con quelli dell'altro.
Collegate
- L'album delle fotoLe foto della festa di tutti in un posto solo. Gli invitati le caricano dal telefono, senza app e senza account.
- Solleciti e promemoriaScrivi a chi non ha ancora risposto e a chi è rimasto incerto, a mano quando vuoi o da solo nel giorno e all'ora che scegli.
- Il controllo degli ingressiIl giorno dell'evento cerchi il nome, segni chi entra e in quanti, e vedi in ogni momento quanti sono arrivati.
- Scarica le foto ed estendi l'albumScarica tutte le foto in un file, togli quelle che non vanno, scegli quanto resta online l'album e rimanda il link a chi non l'ha ricevuto.