Carica la lista degli invitati

Nella Scheda dell'evento, nella sezione «Fai sapere che l'evento esiste», sulla linguetta «Lista invitati». Finché la lista è vuota c'è solo «Aggiungi», al centro. Dal primo invitato, in alto a destra ci sono tre pulsanti: «Aggiungi», «Gruppi» e «Invia». Sotto, la tabella con una riga per persona.

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1. Aggiungi una persona. Premi «Aggiungi» › «Un invitato». Nel modulo «Nuovo invitato» compaiono «Nome *», «Cognome», «Email», «Cellulare» e «Gruppo». Solo il nome è obbligatorio. Premi «Aggiungi».
2. Oppure carica una lista intera. Premi «Aggiungi» › «Una lista invitati». Nella finestra «Aggiungi una lista di invitati» hai due strade:
   • «Carica file CSV», con un file .csv, .tsv o .txt;
   • il campo «Oppure incolla le righe qui»: copia le celle da Excel, Numbers o Google Fogli e incollale.

   L'ordine delle colonne è nome, cognome, email, cellulare, gruppo, una riga per persona. Il separatore può essere la virgola, il punto e virgola o la tabulazione. La riga dei titoli è facoltativa. Senza titoli, email, cellulare e gruppo si riconoscono da quello che contengono.

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3. Guarda l'anteprima. Sotto compare «Anteprima» con il numero di persone. Chi è già in lista porta la dicitura «già presente» e non viene aggiunto due volte. Premi «Importa N invitati».
4. Controlla a che punto è ognuno. La colonna «Stato» dice:
   • «Non notificato»: nessun invito è ancora partito, per nessuna strada;
   • «Notificato»: l'email d'invito è partita;
   • «Notificato (WhatsApp)»: il messaggio WhatsApp si è aperto e l'email non è partita;
   • «Notificato (da te)»: hai segnato che l'invito l'ha avuto da te, di carta o a voce;
   • «Non raggiunto»: l'email non è potuta partire, oppure la persona si è disiscritta dalle email;
   • «Risposto»: c'è una risposta collegata a quella riga. «Risposto (da te)» se l'hai scritta tu.
5. Trova una persona. Sopra la tabella le schede «Tutti», «Non notificati», «Non raggiunti», «Notificati» e «Risposto» mostrano ognuna il suo numero (quelle vuote non si vedono). Il campo «Cerca per nome, email o cellulare…» restringe le righe mentre scrivi, e se hai dei gruppi il menu «Tutti i gruppi» mostra un gruppo solo, oppure «Senza gruppo». Schede, ricerca e menu compaiono appena c'è un invitato.
6. Correggi o togli una persona. Dal menu ⋮ della riga scegli «Modifica contatto» o «Elimina».

• Puoi preparare la lista prima di pubblicare. Aggiungere, importare e scrivere i testi si può fare subito. Gli invii partono solo a invito pubblicato: finché è in bozza compare il cartello «Potrai inviare gli inviti solo dopo aver pubblicato l'evento», con il collegamento «Pubblica l'invito».
• Email e cellulare sono facoltativi, ma conviene metterli. Servono per mandare l'invito e per agganciare da sole alla riga le risposte che arrivano dal link pubblico (vedi «Abbina le risposte agli invitati»).
• Il cellulare accetta cifre, spazi e «+». Un numero senza prefisso è letto come italiano (+39).
• I doppioni si fermano. Aggiungendo una persona con un'email o un cellulare già presenti, anche tra le risposte, compare «Contatto già presente» e puoi scegliere «Aggiungi comunque». Nell'importazione i doppioni (già in lista, o ripetuti nel file) vengono saltati.
• Un'email scritta male non blocca l'importazione. La persona entra in lista senza email e l'anteprima segnala quante ne ha lasciate indietro, così le correggi dopo.
• Nessun tetto alla lista. Il piano Gratuito limita le persone confermate, non gli invitati in lista.