Menù e allergie al tavolo

• Domande e conti nei Tavoli. Menu a sinistra › Tavoli › «Elenco». Ogni scheda tavolo mostra i conti («Carne 2 · Pesce 1 · Vegetariano 1») e le allergie. Nella riga dei conti in alto c'è anche il totale dell'evento, «Menù: Carne 12 · Pesce 8…».
• Le domande si scrivono in «Configura RSVP», nel gruppo «Altre domande», sotto «Le tue domande». Come funziona il modulo è in «Il modulo di risposta».
• La lista per il ristorante è nelle Stampe, alla voce «Lista per tavolo».

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1. Aggiungi le domande al modulo. In «Altre domande» premi, nelle «Pronte in un clic», «Menù» (Carne, Pesce, Vegetariano) e «Allergie / intolleranze» (Glutine, Lattosio, Frutta a guscio, Crostacei, Uova, Nessuna), oppure scrivi le tue con «Aggiungi domanda». Le pronte nascono già con tutto quello che serve.
2. Fai contare le persone, se vengono in più. Su una domanda a scelta apri l'interruttore «Chiede il numero di persone per opzione»: chi risponde per una famiglia dice quanti piatti di ognuno, invece di sceglierne uno solo. Sulle allergie c'è anche «Aggiunge un campo «Altro»», per una voce fuori elenco: «kiwi» conta come un'allergia al kiwi. Per le allergie lascia acceso «Chiede il consenso per i dati sulla salute».
3. Aspetta le risposte e guarda i Tavoli. Partecipo trova da solo le due domande: la scelta singola che conta le persone è il menù, la scelta multipla che le conta sono le allergie. Se non hai acceso l'interruttore, le riconosce dal titolo («Menù», «Piatto», «Allergie», «Intolleranze»).
4. Leggi i tavoli. Un triangolo accanto a un nome dice che quella persona ha un'allergia (passando sopra con il mouse leggi quale). Il filtro «Allergie» lascia solo i tavoli dove ce ne sono. Con «Colora per» › «Menù» i posti si colorano per piatto, e il vegetariano è sempre verde.
5. Stampa la lista. Nelle Stampe scegli «Lista per tavolo» e accendi «Menù e allergie»: sotto la testata di ogni tavolo compaiono i totali («Carne 2 · Vegetariano 1 · Pesce 1», «Allergie: Glutine 1 · kiwi 1»), in cima al primo foglio quelli dell'evento. I nomi non ci sono mai. L'interruttore «Etichette dei tavoli» aggiunge anche «Bambini» o «VIP» accanto al nome del tavolo. Vedi anche «Pianta della sala e lista per tavolo».

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6. Se una famiglia è divisa su due tavoli, apri il tavolo e, sotto ogni posto, scegli «Menù…» e «Allergie…» di quella persona: accanto a ogni voce leggi quante ne restano da distribuire («ne resta 1»).

Chi conferma trova le tue domande nel modulo di risposta, dopo i dati principali. Chi viene da solo sceglie come sempre. Chi viene con accompagnatori, se hai acceso il conto per opzione, indica per ogni scelta quante persone: sul menù i numeri devono fare il totale, sulle allergie va da zero al totale di persone. Se risponde a una domanda sulla salute, spunta una casella di consenso.

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• Le allergie sono dati sulla salute. Nella lista per tavolo, le allergie di una domanda segnata così escono solo per chi ha dato il consenso, e il pannello ti ricorda di consegnarla solo a chi prepara il servizio.
• Ogni tavolo dice le sue allergie, anche quello con una persona sola: chi serve deve sapere dove portare il piatto senza glutine.
• «Nessuna» non è un'allergia. Risposte come «nessuna», «no» o «niente» non si contano, e non accendono il triangolo. Fra i menù, invece, «Nessuno» è una scelta come le altre.
• La lista stampa chi ha confermato e chi hai messo fuori lista. Chi ha risposto «forse» o non ha risposto tiene il posto ai tavoli, ma sul foglio non c'è.
• Il segnaposto ha il piatto, non le allergie. Con «Menù scelto» porta un pallino colorato; le allergie non escono mai, perché il cartoncino sta sul tavolo, sotto gli occhi di tutti.
• Nel piano Gratuito il modulo può avere al massimo 2 domande, quindi ti serve una per il menù e una per le allergie. L'anteprima della lista la vedi con ogni piano; stamparla o scaricare il PDF è con Plus o Singolo Evento.