Gli addetti alla porta

Nella Scheda evento, sezione «Controllo ingressi», la parte «Addetti all'ingresso», sotto il campo di ricerca, con il pulsante «Aggiungi». Serve il controllo degli ingressi acceso (vedi «Il controllo degli ingressi») e l'evento pubblicato: in bozza la parte degli addetti non c'è ancora.

1. Premi «Aggiungi». Si apre «Nuovo accesso».
2. Dagli un nome che dica di chi è, per esempio «Marco, ingresso principale», e premi «Crea accesso». Il nome serve a revocare quello giusto e a sapere chi ha fatto entrare chi.
3. Mandagli il link. Si apre «Accesso pronto per …»: «Copia link» oppure «Manda su WhatsApp». Lo ritrovi sempre nell'elenco, con «Copia link» e «WhatsApp». Per ogni addetto vedi quante persone ha fatto entrare, oppure «Ha aperto il link, nessun ingresso registrato» o «Non ha ancora aperto il link».

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4. Revoca quando serve. Il cestino accanto all'addetto apre «Revocare l'accesso di …?», poi «Revoca»: il link smette di funzionare subito, e gli ingressi che ha già registrato restano. Sull'elenco compare «Revocato».
5. Per rifarlo, revoca il vecchio link e crea un nuovo accesso: ogni link è diverso.

1. In cima, il nome dell'evento, il suo nome e un contatore grande: le persone entrate su quelle attese (o sui posti, se hai fissato un numero), che si aggiorna da solo.
2. Se i biglietti sono accesi, un grande pulsante «Scansiona QR»; sotto, il campo per scrivere il codice o il nome. Senza biglietti, c'è solo «Cerca per nome».
3. Cerca per nome: da tre lettere, e vede solo chi ha confermato, al massimo dieci nomi. Non vede mai l'elenco intero, né email o telefoni.
4. Trovata la persona, preme «Fai entrare» (o sceglie «Quante ne fai entrare?» per un gruppo). La pagina dice a lettere grandi quante persone sono entrate e, se c'è, il tavolo accanto al nome.
5. Gli esiti si leggono da lontano: «Già entrati tutti e N» con «Fai entrare qualcun altro», «Biglietto non valido», e per chi non ha confermato «Non ha confermato la partecipazione.» o «Aveva declinato l'invito.» con «Chiedi a chi organizza prima di farlo entrare.»

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• Il link non ha bisogno di nessun account: chi lo apre usa la pagina e basta. Chi lo perde di mano fa poco danno, perché può solo far entrare persone, ma conviene revocarlo.
• Scade da solo alle 23:59 del giorno dopo la fine dell'evento. Per un evento di un giorno solo, il giorno dopo l'evento. Se sposti le date, la scadenza si ricalcola. Sull'elenco, un link scaduto compare come «Scaduto».
• Il tavolo si vede anche con «Mostra agli invitati» spento: l'addetto non è un invitato. Per chi ha declinato o non ha un tavolo non compare.
• Se spegni il controllo ingressi, tutti i link smettono di funzionare, e riprendono quando lo riaccendi. L'addetto legge «Accesso non valido» e che deve chiedere un link nuovo a chi organizza.
• Una rete che va e viene non lo butta fuori: se il link è valido ma la connessione manca, può riprovare.
• Chi non ha confermato non può essere fatto entrare dalla pagina dell'addetto. Se deve entrare, correggi prima la sua risposta.