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Abbina le risposte agli invitati

Chi risponde dal QR o dal link pubblico non ha il suo nome in lista. Partecipo lo abbina da solo, e ti fa rivedere i casi dubbi.

Con ogni piano

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Se mandi a ognuno il suo link personale, la risposta si collega da sola alla sua riga. Ma chi risponde dal QR della partecipazione o dal link pubblico non porta con sé il suo nome in lista: scrive il suo, e tu vuoi sapere chi è. Partecipo prova ad abbinarlo da solo; per i casi dubbi decidi tu.

Dove si trova

  • Nella Lista invitati, quando serve, in cima compare il riquadro «Cosa puoi fare» con la riga «N risposte non sono abbinate a nessuno della lista» e il pulsante «Rivedi». Si apre la finestra «Abbina le risposte alla lista».
  • Dal menu ⋮ di ogni riga: «Abbina a una risposta» e «Scollega la risposta».
In cima alla Lista invitati, il riquadro «Cosa puoi fare»: «2 risposte non sono abbinate a nessuno della lista» e il pulsante «Rivedi».

Come si usa

  1. Lascia fare all'abbinamento automatico. Una risposta senza link personale si aggancia da sola alla riga di un invitato libero se l'email o il cellulare coincidono con quelli di una persona sola e il nome non lo contraddice (almeno una parola del nome in comune). Riprova ogni volta che la lista cambia: dopo aver aggiunto un invitato, importato un file o corretto un contatto.
  2. Premi «Rivedi» per gli altri casi. Nella finestra «Abbina le risposte alla lista»:
    • in cima le risposte facili, con un solo candidato sicuro (per esempio stesso nome e cognome). Ognuna ha il pulsante «È [nome]»: premilo per accettare. In fondo a queste, «Confermale tutte e N» le accetta in un colpo;
    • sotto, le risposte da decidere: «Scegli dalla lista» o «Scegli fra N nomi». Ogni candidato ha scritto il perché (per esempio «stesso nome», «stesso cognome», «solo il nome», «stessa email, nome diverso»). Premi «Abbina» sul nome giusto.
    La finestra «Abbina le risposte alla lista» con due risposte arrivate dal QR: per una «Scegli fra 2 nomi», per l'altra «Scegli dalla lista».
  3. Se non è nessuno di quelli, hai due uscite: «Non è [nome]» (o «Non è nessuno di questi»), che non te la ripropone con quel nome; oppure «Non è in lista», che mette la risposta da parte («Esce da qui e non torna più»).
  4. Salva. Le scelte valgono solo quando premi «Salva le scelte»; in basso il riepilogo dice cosa farai. Dopo, in lista quelle persone risultano «Risposto». Fino ad allora puoi annullare ogni scelta con la X.
    Il menu ⋮ di una riga della Lista invitati aperto: Anteprima, Modifica contatto, «Abbina a una risposta», Elimina.
  5. Dalla riga di un invitato. Se sai già di chi è una risposta (come «Zia Pina» che risponde «Giuseppina Rossi»), dal menu ⋮ scegli «Abbina a una risposta»: si apre «Qual è la risposta di [nome]?» con tutte le risposte libere e la ricerca «Cerca per nome». Premi «Abbina» sulla risposta giusta. La voce c'è sulle righe senza risposta, quando ci sono risposte libere.
  6. Per staccare una risposta collegata male, dal menu ⋮ scegli «Scollega la risposta». La risposta torna libera, e la persona di nuovo tra chi non ha risposto. Quel nome non verrà riproposto da solo per quella risposta.

Buono a sapersi

  • Il nome da solo non aggancia mai. Il nome può solo dire di no, mai di sì: due «Rossi» allo stesso matrimonio sono normali. Se il nome e il cognome sono uguali (anche con maiuscole, accenti o apostrofi diversi, come «De Luca» e «Deluca») e c'è un solo candidato, ti viene proposto, ma lo confermi tu.
  • Un invitato prende una sola risposta. Se più invitati hanno lo stesso contatto (una coppia con un cellulare solo), o l'invitato ha già una risposta, l'abbinamento automatico non decide: il caso va a «Rivedi».
  • Beppe non è Giuseppe. Non ci sono diminutivi né somiglianze approssimative: «Beppe» per «Giuseppe» si abbina a mano.
  • Chi hai scartato non torna. Con «Non è [nome]» o dopo «Scollega la risposta» quel nome non viene riproposto per quella risposta, e una risposta messa da parte con «Non è in lista» non viene più ripescata.
  • Le risposte che hai registrato tu non si scollegano da qui: si correggono o si tolgono dalle Risposte RSVP.
  • Funziona con ogni piano.

Domande frequenti

Perché il riquadro con «Rivedi» non compare?

Compare solo se ci sono risposte non abbinate, la lista ha almeno un invitato, e vale una di due cose: hai segnato almeno un invitato «da te» (carta o voce), oppure almeno una risposta somiglia a qualcuno in lista. Se usi solo il link pubblico e non c'è nessun nome in comune, l'avviso non serve e non c'è. L'abbinamento automatico per email o cellulare lavora sempre.

Cosa conviene fare per abbinare di più, senza fatica?

Metti in lista l'email o il cellulare di chi inviti, almeno uno dei due. Chi risponde dal QR con quel contatto si abbina da solo. Se mandi il link personale di ognuno, non devi abbinare niente.

Ho abbinato la persona sbagliata.

Dal menu ⋮ della sua riga scegli «Scollega la risposta», poi abbina quella giusta.

Cosa succede alle risposte che metto da parte?

Restano tra le Risposte RSVP, come tutte le altre. Non sono abbinate a nessun invitato e «Rivedi» non te le mostra più.

La guida, passo per passoCome seguire le risposte e scaricarle in Excel o Google Fogli

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