Tableau

Il cartellone con chi siede a quale tavolo, nei colori del tuo invito, in quattro impaginazioni.

Con ogni piano l'anteprima; con Plus o Singolo Evento il PDF e la stampa

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All'ingresso della sala gli invitati cercano il loro nome su un cartellone. Il tableau di Partecipo lo prepara da solo, dai tavoli che hai già composto, con i colori, i caratteri e le decorazioni del tuo invito.

Dove si trova

Nel menu a sinistra dell'evento, «Stampe» › «Tableau». Nei comandi, la sezione «Layout» ha quattro scelte:

«Per tavolo»: i nomi sotto ogni tavolo. È la scelta di serie.
«Alfabetico»: cognome e tavolo in ordine alfabetico, comodo oltre le 150 persone.
«Con la pianta»: la sala disegnata accanto ai tavoli. Il foglio passa in orizzontale.
«Un foglio per tavolo»: un cartoncino per ogni tavolo, da appendere a un pannello.

Le quattro scelte del «Layout» del tableau: Per tavolo, Alfabetico, Con la pianta e Un foglio per tavolo.

Come si usa

Metti gli invitati ai tavoli nella pagina Tavoli (vedi «Metti le persone ai tavoli»).
In «Stampe» › «Tableau» scegli il layout e il «Formato»: A4, A3 (di serie), A2, A1, 50×70 o 70×100, in verticale o in orizzontale. Da A2 in su conviene scaricare il PDF e portarlo in copisteria.
Con «Un foglio per tavolo» si aprono altri comandi:
- «Foglio titolo», acceso di serie: il primo foglio, in orizzontale, con il titolo, i nomi, la data e «Trova il tuo tavolo». Lo fai in A3 o A2, in 16:9 (di serie, da tagliare) o a «Foglio intero»;
- «Foglio tavoli»: i cartoncini dei tavoli, in A5 (di serie), A4 o A3, in piedi, in tre stili: «Il nome», «Il numero», «La cornice». Lo stile è uguale per tutti i tavoli: ritocchi un tavolo e gli altri lo seguono.
(ingrandisci)
Scegli l'aspetto: il fondo «Come l’invito» o «Chiaro» (carta bianca, con i colori dei testi che scegli tu), le decorazioni e il motivo dell'invito, il «Carattere» del titolo.
Scrivi il titolo sul foglio: «Modifica», poi doppio clic sul titolo («Trova il tuo tavolo» di serie).
Scarica il PDF o stampa (vedi «Scarica il PDF e stampa»). Nel tableau «Un foglio per tavolo» il pannello «Scarica PDF» ha anche «Solo questa pagina», per ristampare un tavolo che è cambiato.

L'anteprima del tableau «Per tavolo»: in testa il tavolo degli sposi, sotto gli altri tavoli in colonne con i nomi, in fondo il QR «Trova il tuo tavolo».

Impostazioni

Impostazione	Dove	Cosa fa	Di serie
Layout	«Layout»	Per tavolo, Alfabetico, Con la pianta, Un foglio per tavolo.	Per tavolo
Formato	«Formato»	A4, A3, A2, A1, 50×70 o 70×100, in verticale o in orizzontale; «Con la pianta» passa in orizzontale. Con «Un foglio per tavolo» scegli invece il foglio titolo e il foglio tavoli.	A3 verticale
Fondo	«Aspetto»	«Come l’invito» o «Chiaro».	Come l’invito
Decorazioni dell’invito, Anche in basso, Ornamenti delle sezioni, Motivo dell’invito	«Aspetto»	Portano sul foglio le decorazioni (anche agli angoli in basso), gli ornamenti e il motivo dell'invito. Ci sono solo se l'invito li ha e con il fondo «Come l’invito».	Accesi
Intestazione, Titolo, Testo, Fra le colonne, Fra le righe	«Testi» › «Regola le misure»	Rendono più o meno grandi l'intestazione, il titolo e il testo, e più o meno larghi gli spazi fra colonne e righe (che con «Un foglio per tavolo» non ci sono). «Di serie» ci riporta.	100%
Codice QR «Trova il tuo tavolo»	«Testi»; con «Un foglio per tavolo», prima di «Testi»	Il QR della ricerca del tavolo, in fondo al foglio o sul foglio titolo. Si accende solo con i tavoli mostrati agli invitati.	Acceso
Foglio titolo	«Layout», con «Un foglio per tavolo»	Il primo foglio, con il titolo, i nomi, la data e «Trova il tuo tavolo».	Acceso
Posizione del QR	Sotto il QR del foglio titolo	Il QR del foglio titolo «A destra» o «Sotto». Compare con il QR acceso.	A destra

Buono a sapersi

Una riga per risposta. «Paolo Greco + 3» è una persona con tre accompagnatori. Gli accompagnatori a cui hai dato un nome ai Tavoli (con «Dividi») hanno la loro riga.
Chi c'è. I confermati e chi hai aggiunto fuori lista. Chi ha risposto «forse» o non ha risposto non compare. Le etichette dei tavoli («Bambini», «VIP») non si stampano mai sul tableau.
Il QR «Trova il tuo tavolo» c'è solo se la ricerca è accesa. Serve «Mostra agli invitati» nella pagina Tavoli e un evento con Plus o Singolo Evento; altrimenti l'interruttore è spento e dice di mostrare prima i tavoli agli invitati. Vedi «Trova il tuo tavolo».
Il tavolo d'onore sta in testa al primo foglio, con una doppia cornice. Se ci sono tanti tavoli, il tableau va su più fogli; un tavolo più alto di un foglio si divide, e le parti dopo la prima dicono «continua».
Nell'alfabetico i nomi sono in ordine di cognome. Gli accompagnatori senza nome compaiono accanto a chi li ha invitati («Anna Rossi + 1»).
Nel «Foglio per tavolo» il PDF ha la misura del cartoncino: un A5 su carta A5, oppure in copisteria.

Domande frequenti

Se cambio i tavoli dopo, devo rifare il tableau?

L'anteprima si aggiorna da sola. Se hai già stampato, i nomi sul foglio restano quelli del momento in cui hai scaricato il PDF: riscaricalo, oppure con «Un foglio per tavolo» ristampa solo i tavoli cambiati. Il QR, invece, porta sempre alla ricerca aggiornata.

Il tableau funziona anche per una cena aziendale?

Sì, per qualsiasi evento con i tavoli: un matrimonio, una cena di gala, una comunione, una convention con la cena.

Posso cambiare il titolo?

Sì: «Modifica», poi doppio clic sul titolo, e lo riscrivi. Il titolo vale per questa stampa.

La guida, passo per passoTavoli: come disegnare la sala e dire a ognuno dove siede

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