Personalizza le email

Nel menu dell'evento, la voce «Email». La pagina ha tre zone:

• a sinistra l'elenco delle email, raggruppate in «Prima dell'evento», «Alla risposta», «Biglietti digitali», «Tavoli», «Dopo l'evento», «Posti limitati», «Sondaggio data» e «Album fotografico», con due schede: «Contenuti» (le parole) e «Stili» (l'aspetto);
• al centro l'anteprima dell'email scelta, da «Computer» o da «Telefono»;
• in alto a destra il pulsante «Inviami un test».

Da telefono, il pannello di sinistra si apre dal pulsante in alto a sinistra e copre lo schermo.

1. Scegli l'email dall'elenco. Sopra l'anteprima leggi «Mittente», «Destinatario» e «Oggetto», come in una casella di posta. Un pallino accanto al nome segna le email che hai già riscritto («Hai riscritto questa email»).
2. Nella scheda «Contenuti» riscrivi i testi. Ogni email ha quattro campi:
   • «Oggetto»: la riga che si legge nella posta in arrivo;
   • «Occhiello»: la scritta breve sopra il titolo. Con «Nascondi occhiello» la togli;
   • «Messaggio»: il testo, saluto compreso;
   • «Pulsante»: la scritta sul pulsante, breve (fino a 40 caratteri). Nel «Grazie di cuore» il campo compare solo se l'album è acceso, perché è il pulsante che lo apre.
3. Inserisci i dati dell'evento con i pulsanti sotto i campi: nome, titolo, data, orario, luogo. Nel Promemoria e in Chi non ha risposto c'è anche scadenza, in Il tuo tavolo anche tavolo. Al posto del segnaposto l'invitato legge il dato vero, in grassetto. Se un dato manca (per esempio l'evento non ha ancora una data), il segnaposto sparisce dall'email. Se ne scrivi uno che non esiste, un avviso ti dice che sparirà.
4. Guarda l'anteprima. Si aggiorna mentre scrivi. Il cambio è salvato da solo: compaiono «Salvo…» e «Salvato».
5. Torna indietro dove vuoi. Accanto a ogni campo, «Testo standard» rimette il testo di Partecipo.
6. Riprendi i testi da un altro tuo evento, se ce n'è uno con email già riscritte: sopra i campi la riga «Vuoi recuperare i testi da un altro invito?» e «Scegli l'invito». Nella finestra «Recupera i testi da un altro invito» scegli l'evento e premi «Conferma»: i testi di tutte le email di questo evento vengono sostituiti con quelli dell'altro.

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La scheda «Stili» vale per tutte le email agli invitati insieme, e parte dai colori del tuo invito. In alto, «Usa gli stili di serie» annulla ogni scelta. Le bande:

Il colore della scritta sul pulsante lo sceglie Partecipo, bianco o nero, perché si legga sempre. Il carattere, la larghezza dell'email, la forma del riquadro con data e luogo (ne scegli solo il colore, in Riquadri) e la riga in fondo non si cambiano.

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«Inviami un test» ti manda a te l'email che stai guardando, com'è in quel momento, comprese le ultime parole che hai scritto. L'oggetto è identico a quello vero, senza aggiunte. È l'unico modo per vedere come la mostrano davvero Gmail, Outlook e il telefono. Dopo l'invio compare «Mandata a …» con l'indirizzo. Arriva alla «Email» del tuo Profilo Organizzatore, se l'hai scritta, altrimenti all'email dell'account.

Puoi provare anche le email di funzioni spente e le quattro marcate «a te».

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Tutte si cambiano con Plus o Singolo Evento.

• Con il piano Gratuito la pagina si vede tutta, ma non si scrive. I campi hanno dentro il testo vero e un avviso dice che il contenuto e l'aspetto si modificano con Plus o Singolo Evento. L'anteprima e «Inviami un test» funzionano con ogni piano.
• Solo ciò che cambi viene salvato. Un campo lasciato com'è continua a seguire il testo di Partecipo, e se lo miglioriamo lo ricevi anche tu.
• Il «Messaggio» sostituisce il testo intero, saluto compreso. Per salutare per nome scrivi «Ciao» e il segnaposto nome.
• Ogni email ha il suo testo. Cambiare l'«Invito» non cambia il «Promemoria». Le tre conferme alla risposta (Confermato, Incerto, Declinato) si riscrivono una per una. Con i biglietti accesi, chi conferma riceve il «Biglietto digitale» al posto di «Confermato»: i testi da scrivere sono quelli del biglietto.
• Le quattro email «a te» non si riscrivono da qui e non prendono l'aspetto dell'evento: nell'elenco servono a farti sapere cosa ti arriva. Vedi «Le email che ricevi tu».
• Se il piano finisce, l'immagine caricata solo per le email torna la copertina dell'invito. Per il mittente e il logo vedi «Mittente, logo e risposte».