Il link pubblico e il QR

Nella Scheda dell'evento, nella sezione «Fai sapere che l'evento esiste», sulla linguetta «Link pubblico». Compare appena pubblichi l'invito: in bozza la linguetta dice «Compare appena pubblichi l'evento.». In cima c'è l'indirizzo con il pulsante «Copia» (lo copi anche dal menu ⋮ dell'evento, con «Copia link invito»). Sotto, tre sotto-linguette: «WhatsApp», «QR code» e «Sito web».

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1. Pubblica l'invito e apri «Link pubblico».
2. Per WhatsApp o per un gruppo: nella sotto-linguetta «WhatsApp» scrivi «Il messaggio inviato con il link». I pulsanti «+ Titolo», «+ Data», «+ Orario», «+ Luogo» e «+ Link invito» inseriscono i dati dell'evento, B e I mettono grassetto e corsivo. Il testo si salva da solo. Premi «WhatsApp» per aprire il messaggio già scritto, e scegli a chi mandarlo.
3. Per la carta: nella sotto-linguetta «QR code» scegli la forma, poi «Scarica SVG» o «Scarica PNG». Le forme sono quattro:
   • «Solo il codice»: il quadrato e basta (30 × 30 mm), per chi lo impagina da sé;
   • «Con etichetta» (la forma di serie): il codice con due righe sotto, sta in un angolo del cartoncino;
   • «A fianco»: codice a sinistra e testo a destra, una striscia in fondo alla partecipazione;
   • «Riquadro»: chiuso da una cornice, sta in piedi da solo anche su un fondo con un motivo.

   Il codice è sempre nero su bianco, ed è grande 30 mm di lato. Il file SVG è per chi impagina, il PNG per tutto il resto.

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4. Per il tuo sito: nella sotto-linguetta «Sito web» scegli la forma della card («Card», «Manifesto», «Striscia», «Copertina»), guardala su Computer o Telefono, poi «Copia codice HTML» e incollalo nel punto della pagina dove vuoi mostrarla. «Mostra il codice» lo apre, per girarlo a chi cura il sito.
5. Vuoi un indirizzo leggibile? Nel wizard dell'invito, al passo «Dettagli evento», il campo «Link personalizzato» permette di scrivere per esempio partecipo.app/invito/anna-e-marco al posto dell'indirizzo a caratteri casuali: da 3 a 60 caratteri, solo minuscole, cifre e trattini. Il campo dice subito se è libero («Link disponibile!») e, se è preso, propone fino a tre varianti da scegliere con un clic.

• Chi apre il link vede l'invito e risponde lasciando nome (e cognome, ed email se li chiedi). Non ha un link suo, quindi la risposta si aggancia alla riga in lista solo se email o cellulare coincidono (vedi «Abbina le risposte agli invitati»).
• Incollando il link in una chat, WhatsApp e i social mostrano una scheda disegnata da Partecipo con i colori dell'invito: titolo nel carattere dell'evento, data e luogo, e la copertina (senza copertina, il giorno in grande come un calendario). In basso c'è il logo del cliente, il tuo (con Plus o Singolo Evento) oppure il marchio Partecipo con il piano Gratuito. Non c'è niente da impostare: si rifà da sola quando cambi titolo, date, luogo, colori, copertina o logo.

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• Il QR non dipende dal link personalizzato. Porta a un indirizzo corto e fisso dell'evento, che poi rimanda all'invito: se cambi il link personalizzato, il QR già stampato continua a funzionare.
• Se riporti l'evento in bozza, link e QR già distribuiti portano a una pagina che non esiste finché non ripubblichi. La finestra «Riportare l'evento in bozza?» te lo ricorda.
• Il link personalizzato è di Plus o Singolo Evento. Con il piano Gratuito il campo si vede spento, con il bollino «Plus». È unico su tutta la piattaforma, e una copia dell'evento non lo eredita. Anche senza, l'invito ha sempre un indirizzo suo.
• La card sul Gratuito porta la firma «Crea il tuo invito». Con Plus o Singolo Evento la firma non c'è.
• L'anteprima su WhatsApp può restare quella vecchia. WhatsApp tiene in memoria le anteprime per indirizzo: se dopo una modifica non vedi il cambiamento, è la memoria di WhatsApp, non l'invito. Un invito in bozza non ha la scheda.
• Se non raccogli l'email, chi risponde dal link pubblico lascia solo il nome, e l'album non gli arriva: chiedila nel modulo di risposta. Il biglietto e il promemoria no: con i biglietti accesi il modulo chiede l'email a chi conferma, e a chi risponde «Forse» propone un campo per il promemoria.