Esporta le risposte

Nella Scheda evento, in «Raccogli le risposte», linguetta «Risposte RSVP»: il pulsante «Esporta», in alto a destra. Compare con la prima risposta e ha tre voci: «Scarica CSV», «Collega a Google Fogli o Excel», «Scarica PDF».

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1. Premi «Esporta» e scegli «Scarica CSV». Si apre la finestra «Cosa metto nel file?».
2. Parti da un modello o scegli le colonne. In alto i modelli:
   • «Tutto»: il file completo, con contatti, domande e sezioni;
   • «Per il ristorante»: chi viene, in quanti, il tavolo, menù e allergie, coi totali in fondo e in ordine di cognome. C'è se una tua domanda parla di menù o allergie;
   • «Per il DJ»: chi viene e le canzoni. C'è se una tua domanda parla di musica;
   • «Per l'ingresso»: la lista alla porta, con stato, check-in e tavolo, coi totali e in ordine di cognome.

   Gli ultimi tre tengono solo chi ha confermato, senza contatti, e sono già pronti «Per Excel in italiano». Ogni volta che apri la finestra si riparte da «Tutto». Sotto i modelli, le colonne a caselle, in gruppi: «La risposta», «Contatti», «Dettagli aggiuntivi» (una per ogni tua domanda), «Sezioni» (sondaggi, chi porta cosa, passaggi in auto, bacheca, lista regali). Se ritocchi una casella il modello si spegne e il file diventa una tua scelta.

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3. Guarda le «Opzioni». Titolo e data dell'evento in testa, i tuoi dati di organizzatore in testa, «Solo chi ha confermato», «Totali in fondo», «In ordine di cognome», «Per Excel in italiano».
4. Premi «Scarica». Il file si scarica con un nome che dice cosa contiene.
5. Oppure collega un foglio. Con «Collega a Google Fogli o Excel» ottieni un indirizzo segreto. In Google Fogli premi «Copia formula» e incollala in una cella. In Excel per Windows usa Dati › Recupera dati › Da altre origini › Dal Web e incolla l'indirizzo («Copia indirizzo»). Da lì le risposte nuove arrivano da sole. «Disattiva» chiude il collegamento: i dati già arrivati nel foglio restano dove sono.

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6. Per un foglio da stampare, scegli «Scarica PDF»: un riepilogo impaginato come le Stampe, con i conti, chi viene, e menù e allergie accanto ai nomi.

• Il foglio collegato si aggiorna circa una volta all'ora. Non è istantaneo: per vedere subito le ultime risposte cancella la formula dalla cella e reincollala. Contiene il file completo, quello di «Tutto».
• Chi ha l'indirizzo del foglio legge nomi ed email. Condividilo solo con chi deve vederli. Se finisce a qualcuno di troppo, premi «Rigenera indirizzo»: il vecchio smette di funzionare, e i fogli già collegati vanno aggiornati con la formula nuova.
• Se usi i Tavoli, il file ha anche la colonna «Tavolo», scritta come «7 · Glicine» o «Tavolo degli sposi». C'è per tutti i piani, anche con i tavoli nascosti agli invitati: il file è tuo. Nel file del foglio collegato è l'ultima colonna.
• Ci sono anche i nomi degli accompagnatori, se li hai raccolti.
• Chi ha risposto solo a una sezione, per esempio ha prenotato un regalo, senza rispondere all'invito, compare in fondo con «senza risposta all'invito».
• Il PDF è con Plus o Singolo Evento. Con il piano Gratuito la voce c'è, ma spenta. Il CSV e il foglio collegato sono con ogni piano.
• La Lista invitati non si esporta da qui: «Esporta» scarica le risposte.