Organizzo per un'azienda
Convention, cene aziendali e lanci: inviti per email, biglietti con QR e ingressi sotto controllo.
44 pagine, nell'ordine in cui ti servono.
- Crea il tuo primo invitoPer cominciareDal tipo di evento alla pubblicazione, in tre passi. E cosa puoi cambiare dopo.
- Tutte le sezioni dell'invitoL'invitoIl catalogo di tutto quello che puoi mettere nell'invito, gruppo per gruppo: a cosa serve ogni sezione e cosa vede l'invitato.
- Carica la lista degli invitatiLista invitatiAggiungi gli invitati a mano, da un file o incollando da Excel, e segui a che punto è ognuno.
- Manda l'invitoLista invitatiDal menu «Invia» fai arrivare l'invito a ognuno: per email a tutti insieme, su WhatsApp uno alla volta, o segnando chi l'ha avuto di carta.
- Le email degli invitatiLe emailTutte le email che un invitato può ricevere, in ordine di tempo, con quali partono da sole e quali solo quando le mandi tu.
- Personalizza le emailLe emailVedi ogni email com'è davvero, riscrivi oggetto e messaggio, scegli colori e logo e fattene mandare una di prova.
- Solleciti e promemoriaLista invitatiScrivi a chi non ha ancora risposto e a chi è rimasto incerto, a mano quando vuoi o da solo nel giorno e all'ora che scegli.
- Il modulo di rispostaRisposteCosa chiedi a chi risponde: nome, contatti, accompagnatori, menù e allergie, e cosa vede dopo aver risposto.
- Scadenza, posti e lista d'attesaRisposteApri le risposte da una data, chiudile a una scadenza, fissa il numero dei posti e gestisci chi resta fuori.
- Segui le risposteRisposteChi viene, con quanti e cosa ha scelto: l'elenco delle risposte, i numeri in cima e l'avviso a ogni risposta nuova.
- Esporta le risposteRisposteLe risposte in un file CSV con le colonne che scegli, in un PDF da stampare, o in un foglio che si aggiorna da solo.
- Il controllo degli ingressiIngressoIl giorno dell'evento cerchi il nome, segni chi entra e in quanti, e vedi in ogni momento quanti sono arrivati.
- Biglietti con QRIngressoOgni invitato che conferma riceve un biglietto con il suo QR, da mostrare alla porta e da scansionare.
- Gli addetti alla portaIngressoUn link personale per ogni persona che sta all'ingresso: lo apre dal telefono, senza account, e fa entrare gli invitati.
- BadgeStampeUn cartellino col cordino per ogni persona confermata, con nome grande, gruppo e QR del biglietto.
- Metti le persone ai tavoliTavoliChi ha risposto è già pronto da sistemare: lo trascini al suo tavolo, e la pagina ti avvisa se le risposte cambiano.
- Trova il tuo tavoloTavoliIl tableau anche sul telefono. Ognuno scrive il suo nome e vede dove siede.
- L'album delle fotoAlbum e dopo la festaLe foto della festa di tutti in un posto solo. Gli invitati le caricano dal telefono, senza app e senza account.
- Gratuito, Plus e Singolo EventoPer cominciareCosa include ogni piano, come si applica un Singolo Evento a un evento e cosa succede quando il Plus finisce.
- Anteprima e stileL'invitoIl terzo passo dell'invito, dove lo vedi com'è davvero e ne cambi l'aspetto, su computer e su telefono.
- I modelliL'invitoParti da un aspetto già pronto, cambialo quando vuoi e salva il tuo stile per i prossimi inviti.
- La copertinaL'invitoLa parte in alto dell'invito: l'immagine, la sua forma e i testi che le stanno sopra.
- Colori, caratteri e decorazioniL'invitoIl colore accento, lo sfondo, i caratteri, i pulsanti, l'aspetto delle sezioni, le decorazioni ai lati e l'apertura animata dell'invito.
- Aggiungi, sposta e nascondi le sezioniL'invitoScegli quali sezioni ha l'invito, scrivine i contenuti, cambia l'ordine, nascondile o toglile, e uniscine due in un riquadro solo.
- La Chiusura dell'invitoL'invitoLa sezione in fondo all'invito, con il nome dell'evento, la data, un saluto, il menu delle sezioni e la firma.
- Gruppi di invitatiLista invitatiDividi gli invitati in famiglia, amici, colleghi, ognuno con un colore. Servono ai filtri, ai tavoli e ai badge.
- Il link personaleLista invitatiOgni invitato in lista ha il suo link. Trova l'invito col suo nome già scritto e la risposta arriva sulla sua riga.
- Il link pubblico e il QRLista invitatiUn solo link per chi non è in lista: da girare su WhatsApp, da stampare come QR, da mettere sul tuo sito come card.
- Avvisa di un cambio di data o luogoLista invitatiSe cambi data o luogo dopo aver mandato l'invito, Partecipo ti dice chi ha informazioni vecchie e lo avvisi con un'email.
- Abbina le risposte agli invitatiLista invitatiChi risponde dal QR o dal link pubblico non ha il suo nome in lista. Partecipo lo abbina da solo, e ti fa rivedere i casi dubbi.
- Le sezioni interattiveRisposteSondaggi, chi porta cosa, passaggi in auto, bacheca e reazioni: gli invitati partecipano, tu leggi le risposte coi nomi.
- Mittente, logo e risposteLe emailCon quale nome arrivano le email agli invitati, quale logo e quale firma portano, e a chi arriva la risposta se l'invitato scrive.
- Le email che ricevi tuLe emailGli avvisi che Partecipo manda a chi organizza: risposte nuove, limite del Gratuito, sondaggi, album, consigli lungo il percorso, piano e account.
- Disegna la salaTavoliLa piantina della location con i tavoli, la pista, il palco e il resto, nelle misure vere.
- Menù e allergie al tavoloTavoliI conti dei menù e delle allergie tavolo per tavolo, e la lista da dare al ristorante.
- Avvisa ognuno del suo tavoloTavoliOgnuno trova il suo tavolo nel proprio link, e ricevi il modo di avvisarlo per email o WhatsApp.
- Scarica il PDF e stampaStampeTableau, segnaposto, badge e invito di carta nei colori del tuo invito, da guardare in anteprima e da scaricare in PDF.
- TableauStampeIl cartellone con chi siede a quale tavolo, nei colori del tuo invito, in quattro impaginazioni.
- Pianta della sala e lista per tavoloStampeLa sala disegnata su carta in tre versioni, e la lista per tavolo con le caselle da spuntare per il ristorante.
- SegnapostoStampeUn cartoncino con nome e tavolo per ogni persona seduta, a tenda o piatto, nei colori e nei caratteri dell'invito.
- Il cartello dell'albumStampeUn cartello con un grande QR da mettere sui tavoli: chi lo inquadra apre l'album delle foto della festa.
- Modifica il foglioStampeSposta, ingrandisci e ritocca ogni pezzo della stampa, riscrivi un testo solo per la carta e aggiungi testi, forme e immagini.
- Scarica le foto ed estendi l'albumAlbum e dopo la festaScarica tutte le foto in un file, togli quelle che non vanno, scegli quanto resta online l'album e rimanda il link a chi non l'ha ricevuto.
- Il grazie dopo l'eventoAlbum e dopo la festaUn'email di ringraziamento che parte da sola dopo la festa, nel giorno e all'ora che scegli.