Partecipazioni di matrimonio digitali: come funzionano e quando sceglierle

Fino a pochi anni fa la domanda non si poneva: le partecipazioni erano di carta, scelte in tipografia, imbustate a mano e consegnate una per una. Oggi molte coppie le mandano sul telefono, altre fanno tutte e due le cose. Ecco come funzionano le partecipazioni digitali, quando hanno senso e come mandarle senza perdere in eleganza.

Partecipazione o invito?

Il galateo distingue due cose che spesso si confondono. La partecipazione annuncia il matrimonio: i nomi, la data, la chiesa o il comune. Va a parenti, amici e conoscenti, anche a chi non sarà al ricevimento. L'invito è il biglietto che chiama al pranzo o alla cena, e va solo a chi è invitato alla festa.

Su carta erano spesso due cartoncini nella stessa busta. Nel digitale la distinzione resta, ma diventa più semplice: puoi mandare lo stesso invito a tutti e chiedere la risposta solo a chi è atteso al ricevimento, oppure preparare due inviti diversi.

Che cosa cambia con il digitale

Una partecipazione digitale è una pagina che si apre dal telefono, con la grafica del vostro matrimonio. Rispetto alla carta fa alcune cose in più:

• arriva subito, anche a chi vive lontano o all'estero;
• porta tutti i dettagli senza affollare il cartoncino: orari, mappa, come arrivare, dove dormire, la lista nozze;
• raccoglie le risposte: chi viene, con chi, con quali allergie o menù;
• si aggiorna: se cambia l'orario o il ristorante, la pagina è già giusta per tutti.

E fa una cosa in meno: non resta sul comò. Per questo molte coppie tengono qualche partecipazione di carta per i nonni e per chi la conserverà, e mandano il resto sul telefono.

Mandarla su WhatsApp è elegante?

Sì, se la mandi come mandereste una lettera: a una persona per volta, con il suo nome. Quello che stona non è il canale, è il gesto frettoloso. Qualche regola:

• mai nei gruppi: un invito inoltrato nella chat della famiglia sembra un avviso, e chi non è nel gruppo si sente escluso;
• un messaggio personale, anche breve: «Ciao Anna! Ci sposiamo il 14 giugno e ci farebbe tanto piacere averti con noi», poi il link;
• a chi conta di più, una telefonata prima del messaggio: genitori, testimoni, nonni;
• la carta a chi la preferisce, senza imbarazzi.

In Partecipo ogni invitato della lista ha un link personale: chi lo apre trova il suo nome già scritto, e la risposta si collega alla sua riga. Dalla lista invitati, su qualunque piano, WhatsApp si apre con il messaggio già scritto e il nome di chi lo riceve: a voi resta solo da premere «invia». Con Plus o Singolo Evento l'invito può partire anche per email.

Cosa deve contenere

Le informazioni sono quelle di sempre: i nomi, la data e l'ora, il luogo della cerimonia e quello del ricevimento, e la data entro cui rispondere. Nel digitale si aggiungono senza fatica le cose che sulla carta non stavano: la mappa, il programma della giornata, gli alberghi vicini, le domande frequenti. Se avete dubbi su come scrivere i nomi o su cosa dire dei bambini e dei regali, ne parliamo in cosa scrivere in un invito, in come dire «senza bambini» e in come chiedere un regalo in denaro.

Sui tempi: la partecipazione si manda di solito due o tre mesi prima, il save the date anche un anno prima. Il calendario completo è in quando mandare gli inviti di matrimonio.

Le risposte, senza rincorrere nessuno

Il vantaggio più concreto del digitale arriva dopo l'invio. Invece di segnare i sì sul quaderno tra telefonate e messaggi vocali, le risposte finiscono tutte in un unico elenco, registrate e in ordine, divise tra chi viene, chi forse e chi non può. Chi ha risposto può cambiare idea dallo stesso link, e voi lo vedete subito.

In Partecipo la scadenza compare sull'invito come «Rispondi entro il…». Con Plus o Singolo Evento i promemoria automatici partono per email a chi non ha ancora risposto, una volta sola; con ogni piano potete riscrivere su WhatsApp dalla lista invitati. Le risposte si esportano in un file per il catering, e con i Tavoli chi ha confermato è già pronto da sistemare in sala.

Carta e digitale insieme

Non bisogna scegliere per forza. Una soluzione che piace a molte coppie è la partecipazione di carta per l'annuncio, con un piccolo QR in fondo che apre l'invito digitale, dove si risponde e si trovano tutti i dettagli. Dalle Stampe di Partecipo l'invito si stampa con la grafica del vostro, nei formati classici come il 13 × 18, con il QR per rispondere: a casa su un foglio A4 con i segni di taglio, oppure uno per pagina da portare in tipografia. L'anteprima è per tutti, il PDF è con Plus o Singolo Evento.

Quanto costa

Le partecipazioni di carta costano spesso diversi euro a copia, tra cartoncino, buste e stampa, e qualcosa in più per la spedizione. Quelle digitali costano molto meno, e spesso niente.

Su Partecipo create l'invito, scegliete tra i modelli per il matrimonio e raccogliete le risposte gratis fino a 50 persone confermate. Per un matrimonio più grande c'è il Singolo Evento, 49 € una volta sola: sblocca tutto su quel matrimonio, invitati illimitati, email agli invitati, promemoria, tavoli sull'invito e stampe in PDF, e non scade. I dettagli sono nella pagina dei prezzi.