Tableau de mariage: idee e come prepararlo

Il tableau de mariage è il cartellone all'ingresso della sala che dice a ognuno dove siede. Sembra l'ultimo dettaglio, e invece è uno dei lavori più lunghi del matrimonio: non per il cartellone, ma per quello che c'è dietro, cioè decidere chi siede con chi. Ecco come prepararlo con calma, qualche idea per farlo bello e gli errori che conviene evitare.

Quando prepararlo

Il tableau si fa per ultimo, perché dipende dalle risposte. Il momento giusto è subito dopo la scadenza per rispondere, di solito tre o quattro settimane prima del matrimonio. Prima avresti troppi «forse»; dopo rischi di correre.

Lascia il cartellone vero e proprio agli ultimi giorni. Fino all'ultima settimana qualcuno disdice, un bambino si ammala, arriva un accompagnatore in più. Prepara la disposizione con anticipo, ma stampa il più tardi possibile.

Chi siede con chi: le regole che funzionano

• Il tavolo degli sposi prima di tutto. Solo voi due, oppure con i testimoni, o con i genitori: decidetelo all'inizio, perché cambia tutti gli altri tavoli.
• Ogni tavolo con un filo comune: la famiglia, gli amici dell'università, i colleghi. Le persone stanno bene dove conoscono almeno qualcuno.
• Chi viene da solo, vicino a chi conosce. Mai l'unico «estraneo» a una tavolata di parenti.
• I nonni lontani dalle casse e vicini all'uscita, con una buona vista sugli sposi.
• I bambini: un tavolo tutto loro, se sono tanti e grandi abbastanza, oppure accanto ai genitori, se sono piccoli.
• Le tensioni si prevengono: parenti che non si parlano, ex, colleghi in rotta. Non serve metterli agli antipodi, basta che non siano allo stesso tavolo.

Un metodo pratico è lavorare per gruppi: scrivi accanto a ogni invitato il suo gruppo, e riempi i tavoli un gruppo alla volta. Quello che avanza si sistema alla fine, con i tavoli misti.

I nomi dei tavoli

I numeri vanno benissimo e sono i più chiari. Un nome, però, dice qualcosa di voi e fa conversazione. Qualche idea:

• le città dei vostri viaggi, con una cartolina o una foto per ogni tavolo;
• i fiori, magari quelli del bouquet e degli allestimenti;
• le canzoni della vostra storia, o i titoli dei film che avete visto insieme;
• i vini della regione dove vi sposate;
• le montagne, le isole, le spiagge che amate.

Un consiglio: anche con i nomi, aggiungete un numero piccolo. Chi serve in sala si orienta con i numeri, e gli invitati trovano il tavolo più in fretta.

Idee per il tableau

Il tableau può essere un semplice cartellone su un cavalletto o un piccolo allestimento. Le idee più riuscite riprendono lo stile dell'invito, così tutto il matrimonio parla la stessa lingua:

• un grande cartellone in 70 × 100 su un cavalletto di legno, con una cornice di fiori o di verde;
• uno specchio o una vetrata scritti a mano, per i matrimoni in villa;
• una lavagna, per una festa in campagna o in una cantina;
• tante piccole cornici, una per tavolo, appese a una struttura o posate su un tavolo;
• un pannello con un cartoncino per ogni tavolo, uno accanto all'altro, e in cima un foglio con i vostri nomi;
• cartoline, bottiglie o vasetti con il nome di ogni tavolo e i nomi di chi ci siede.

Per tavolo o in ordine alfabetico?

Il tableau classico elenca i tavoli e, sotto ognuno, i nomi di chi ci siede. È bello da vedere, ma con tanti invitati costringe a leggere tutto per trovare il proprio nome. Oltre le 150 persone conviene l'ordine alfabetico per cognome, con il tavolo accanto: ognuno va dritto alla sua lettera. Una via di mezzo è affiancare al tableau una pianta della sala, con i tavoli numerati, per chi vuole sapere anche dove si trova.

Gli errori da evitare

• Nomi scritti male: rileggete tutto, cognomi e accenti compresi. Chi non trova il suo nome giusto ci rimane male.
• Caratteri troppo piccoli o troppo elaborati: il tableau si legge in piedi, da un metro, spesso in tanti insieme.
• Un solo tableau per duecento persone: si forma la coda. Con tanti invitati, due copie ai lati dell'ingresso.
• Dimenticare chi non è in lista: il fotografo, la wedding planner, i bambini degli invitati. Anche loro hanno bisogno di un posto.
• Stampare troppo presto, e poi correggere a penna.

Con Partecipo, dalla risposta al cartellone

Se gli invitati hanno risposto su Partecipo, chi ha confermato è già pronto da sistemare. Con i Tavoli disegni la sala con le misure vere, trascini i nomi ai tavoli e, se qualcuno cambia la risposta dopo, la pagina te lo dice. Gruppi e colori ti aiutano a vedere al volo chi siede con chi, e ogni tavolo può avere un nome. Disegnare la sala e sistemare le persone è gratis. La guida passo per passo è Tavoli: come disegnare la sala e dire a ognuno dove siede.

Dalle Stampe esce il tableau con i colori, i caratteri e le decorazioni del tuo invito, per tavolo, in ordine alfabetico o con la pianta accanto, dall'A4 al 70 × 100, oppure un cartoncino per ogni tavolo da appendere a un pannello, con in cima il foglio con i nomi e la data. Con lui escono anche i segnaposto con i nomi e la pianta della sala per la location. L'anteprima la vedi con ogni piano, il PDF da stampare è con Plus o Singolo Evento. E con Plus o Singolo Evento ogni invitato può trovare il suo tavolo anche sul telefono, nel suo invito, con la sala e il tavolo evidenziato: meno coda davanti al cartellone.

(ingrandisci)

Come si preparano, passo per passo, lo racconta la guida Stampe: l'invito da spedire, il tableau, i segnaposto e i badge. I dettagli sui piani sono nella pagina dei prezzi.