Stampe: l'invito da spedire, il tableau, i segnaposto e i badge

Nel menu dell'evento c'è «Stampe»: una voce per ogni foglio, dall'invito da spedire ai badge per l'ingresso. Le stampe prendono i dati dall'evento, cioè nomi, data, luoghi, tavoli e chi ha confermato, e quelle per gli invitati anche i colori e i caratteri del tuo invito. Vedi subito l'anteprima del foglio e, quando ti piace, lo stampi a casa o scarichi il PDF per la tipografia.

Dove sono le stampe

Apri l'evento: nel menu a sinistra «Stampe» ha un gruppo suo, con una voce per ogni stampa: Invito, Tableau, Lista per tavolo, Pianta della sala, Segnaposto, Badge e, se hai acceso l'album delle foto, Cartello dell'album. A sinistra c'è la colonna dei comandi, divisa in gruppi come «Layout», «Formato», «Aspetto» e «Testi»; a destra l'anteprima, una pagina alla volta, e sotto «Modifica», per sistemare il foglio a mano. Le scelte restano salvate per l'evento.

L'invito da spedire

L'invito stampato ha lo stile di quello online: colori, caratteri, decorazioni e motivo dello sfondo. Nomi, data e luoghi vengono dall'invito, e se li cambi in «Modifica invito» cambiano anche qui. Tu scegli se è un cartoncino o un pieghevole, il layout, il formato e le righe di cortesia.

Sei layout per il cartoncino: «Angoli opposti», con le decorazioni in due angoli opposti e i nomi al centro; «Classico», tutto centrato; «Data in evidenza», con il giorno ben visibile tra il mese e l'anno e una cornice attorno; «Nomi inclinati», sobrio, con i nomi grandi e inclinati, tanto bianco intorno; «Aziendale», con il logo o chi invita in testa e «Quando» e «Dove» in due colonne, e scegli tu se mettere logo, «Quando», «Dove» e QR; «Festa», con il nome del festeggiato in primo piano.
Quattro formati: 13×18, il più usato, per la busta 14×19; A5 e A6; il quadrato 15×15. Tutti in piedi o sdraiati, tranne il quadrato.
Le righe di cortesia le scrivi tu, per esempio «Annunciano con gioia il loro matrimonio» sopra i nomi o «Seguirà il ricevimento» in fondo. Le scrivi direttamente sul foglio, con «Modifica». Fra i nomi scegli «e» o «&», e la data in cifre o in lettere: «Sabato dodici giugno duemilaventisette».
Il QR per rispondere, piccolo, in fondo: porta all'invito online, dove si conferma la presenza. È acceso; se non lo vuoi, lo spegni.
La foto di copertina dell'invito online, se vuoi, va anche sul cartoncino, sotto i testi, sfumata e con gli angoli arrotondati; se a quella misura sgrana, te lo diciamo.

Per stampare a casa, su un foglio A4 stanno due inviti 13×18 o A6, oppure uno A5 o 15×15, con i segni per tagliarli. Per la tipografia il PDF ha un invito per pagina, alla sua misura, con l'abbondanza.

Lo stesso invito di Elena e Davide, in A5, nei sei layout del cartoncino: «Angoli opposti», «Classico», «Data in evidenza», «Nomi inclinati», «Aziendale» e «Festa»; in «Classico» e «Festa» c'è anche la foto di copertina dell'invito. — Cambi il layout: restano i colori, i caratteri e le decorazioni del tuo invito. Qui ogni layout è stato poi ritoccato sul foglio.

La pagina «Stampe» con l'«Invito»: a sinistra il tipo «Cartoncino», il layout «Angoli opposti» e il formato A5; a destra il foglio A4 con l'invito, i segni di taglio, i rametti agli angoli e il QR per rispondere. — Per stampare a casa: i segni agli angoli mostrano dove tagliare.

Il pieghevole

In «Tipo», accanto a «Cartoncino», c'è «Pieghevole»: un invito piegato a metà, come un biglietto. Fuori ha la copertina e il retro, dentro una facciata a sinistra e l'invito a destra. Nella colonna c'è la mappa delle pagine, «4 Retro · 1 Copertina» fuori e «2 Sinistra · 3 Destra» dentro: tocchi una facciata e scegli com'è.

Otto copertine: «Angoli opposti», «Monogramma», con le iniziali in una cornice, «Corona», con la decorazione dell'invito al centro come un sigillo, «Cartiglio», con il motivo dell'invito tutto intorno e i nomi in un riquadro chiaro. Se l'invito ha la foto di copertina ce ne sono altre quattro: «Foto piena», «Foto in alto», «Incorniciata» e «Ad arco».
Dentro, a sinistra: una frase scritta da te, il programma della giornata preso dall'invito online, oppure niente. A destra c'è l'invito, in uno dei sei layout.
Il retro: un QR grande per rispondere, il monogramma, oppure solo la firma.
Il fondo si sceglie a parte per l'esterno e per l'interno: per esempio copertina e retro nei colori dell'invito, dentro bianco.

Gli stessi quattro formati del cartoncino, misurati da chiuso: un 13×18 aperto misura 26×18 e sta su un A4 orizzontale, da stampare fronte e retro girando sul lato corto.

Le otto copertine del pieghevole 13×18: «Angoli opposti», «Monogramma», «Corona» e «Cartiglio» e, con la foto dell'invito, «Foto piena», «Foto in alto», «Incorniciata» e «Ad arco». — Le otto copertine: le ultime quattro usano la foto dell'invito.

Il pieghevole di Elena e Davide chiuso, in piedi su un tavolo di legno, con la copertina «Foto in alto»: la corona di peonie, i nomi e la data; accanto una busta, un nastro e un mazzolino di rose bianche. — Il pieghevole chiuso, nell'«Anteprima»: la copertina «Foto in alto».

Il «Pieghevole» 13×18 aperto: a sinistra il programma della giornata preso dall'invito, a destra l'invito «Data in evidenza» con i nomi grandi e chiari sullo sfondo; nella colonna, il formato e la mappa delle pagine. — L'interno: il programma a sinistra, l'invito a destra.

Il tableau, la lista per tavolo e la pianta

Queste tre stampe dipendono dalla sala: prima la disegni e ci sistemi gli invitati, come spiega la guida sui Tavoli, poi le stampi.

Tableau: «Trova il tuo tavolo», nello stile dell'invito o su fondo chiaro, in quattro layout: «Per tavolo», con i nomi sotto ogni tavolo; «Alfabetico», per cognome con il tavolo accanto, comodo oltre le 150 persone; «Con la pianta», con la sala accanto ai tavoli; «Un foglio per tavolo», un cartoncino per ogni tavolo da appendere a un pannello. In «Regola le misure» ingrandisci o stringi l'intestazione, il titolo, i nomi e gli spazi; le decorazioni dell'invito vanno agli angoli, mai sopra i nomi. Se mostri i tavoli agli invitati, in fondo c'è anche un QR: chi lo inquadra scrive il suo nome e vede il suo tavolo nella sala.
Lista per tavolo: per il ristorante e per chi accoglie, su carta bianca, con una casella da spuntare per ogni persona e, se vuoi, i totali di menù e allergie di ogni tavolo e dell'evento, senza nomi accanto.
Pianta della sala: «Per gli invitati», nello stile dell'invito, da appendere accanto al tableau; «Per l'allestimento», con la griglia da un metro, le misure e i posti, per la location; «Chi siede dove», con i nomi di ogni tavolo accanto alla pianta, per chi serve in sala.

Tableau, lista e pianta vanno dall'A4 al 70×100, in verticale o in orizzontale.

Il tableau «Trova il tuo tavolo» di Elena e Davide in A3 verticale, in ordine alfabetico, con i tavoli dai nomi di fiori e i rametti dell'invito; a sinistra il layout, il formato e l'aspetto. — Il tableau prende i colori, i caratteri e le decorazioni del tuo invito.

Con «Un foglio per tavolo» il tableau diventa un pannello. In cima va il foglio titolo, orizzontale, con i nomi, la data e «Trova il tuo tavolo», in A3 o A2; sotto, un cartoncino per ogni tavolo, in A5, A4 o A3, da appendere uno accanto all'altro. I cartoncini hanno tre stili, uguali per tutti i tavoli: «Il nome», con il nome del tavolo in grande; «Il numero», con il numero grande; «La cornice», con il nome dentro una cornice sottile. Se mostri i tavoli agli invitati, il QR «Trova il tuo tavolo» va sul foglio titolo. E se un tavolo cambia all'ultimo, in «Scarica PDF» scegli «Solo questa pagina»: ristampi solo quel cartoncino.

Il tableau «Un foglio per tavolo» di Elena e Davide: a sinistra il layout, il foglio titolo acceso, i tre stili dei cartoncini, «Il nome», «Il numero» e «La cornice», e il formato, A3 in 16:9; a destra il foglio titolo con il QR «Trova il tuo tavolo» — Il foglio titolo va in cima al pannello, i cartoncini dei tavoli sotto.

I segnaposto

Uno per ogni persona seduta, con il nome e il tavolo, nei colori e nei caratteri dell'invito oppure su fondo chiaro; le decorazioni stanno agli angoli del cartoncino, mai sopra il nome. «A tenda» si piegano a metà e il nome si legge da tutte e due le parti, 4 per foglio A4; «Piatti» sono cartoncini semplici, 10 per foglio. Se il modulo di risposta chiede il menù, con «Mostra il menù scelto» un pallino colorato dice a chi serve in sala quale piatto portare, e in fondo al foglio c'è la legenda. Le allergie non ci sono mai: il segnaposto è sotto gli occhi di tutti.

Se chi ha risposto porta con sé qualcuno e non ne ha scritto il nome, ogni accompagnatore ha un segnaposto «Ospite di …»: se vuoi i nomi, apri il tavolo, usa «Dividi» e scrivili.

Un foglio A4 di segnaposto a tenda, con i nomi e il tavolo nei caratteri dell'invito, due rametti agli angoli di ogni cartoncino, un pallino colorato per il menù e la legenda in fondo. — A tenda, il nome si legge da tutte e due le parti.

Il segnaposto a tenda di Elena, «Tavolo degli sposi», davanti al piatto su una tavola apparecchiata con le posate dorate, le candele e le rose. — Il segnaposto sulla tavola, nell'«Anteprima».

I badge

Un badge per ogni persona confermata, accompagnatori compresi: quattro su ogni foglio A4, di 96×136 mm, da infilare nei porta badge A6. Ci sono per ogni evento, dalla convention al compleanno, in tre layout:

Il pass: la testa nel colore dell'invito, con il logo del contatto collegato all'evento oppure con il titolo; poi il nome in grande e il gruppo in verticale, su una banda colorata. Se usi i biglietti, il badge porta anche il loro QR, e all'ingresso si inquadra quello.
Ciao, sono: il cartellino delle feste, con il nome grande e una riga da completare a penna, come «Chiedimi di…».
Col tavolo: il nome e, sotto, «Il tuo tavolo», preso dai Tavoli: si sa dove sedersi senza cercare il tableau.

Se chi ha confermato non ha scritto il nome di chi porta con sé, quella persona ha un badge «Ospite di …».

Il pass: il colore della banda dice a che gruppo appartiene ognuno.

I badge di una convention, layout «Col tavolo»: il nome in grande e, sotto, il riquadro «Il tuo tavolo» con il nome del tavolo, quattro per foglio A4. — Col tavolo, ognuno sa dove sedersi appena arriva.

Il pass nel porta badge, nell'«Anteprima».

Il cartello dell'album

Se hai acceso l'album delle foto, c'è anche il cartello: un foglio nello stile dell'invito con «Carica le tue foto» e un QR grande che apre l'album dell'evento. Lo metti sui tavoli o all'ingresso, in A5, A4 o A3, sempre in verticale: l'A5, quello di serie, sta nei porta foto di plexiglass sui tavoli. È gratis con ogni piano, anche in PDF.

Gli invitati inquadrano il QR con il telefono e caricano le loro foto.

Sistemare il foglio con «Modifica»

Sotto l'anteprima c'è «Modifica». Lo accendi e ogni pezzo del foglio, decorazioni, testi, QR e logo, si prende con un clic: lo sposti, lo ingrandisci, lo ruoti o lo specchi, con le guide che lo allineano agli altri. Un testo selezionato ha la sua barra, con il carattere, il maiuscoletto o il corsivo, l'interlinea e il colore; con un doppio clic lo riscrivi, e con «T» ne aggiungi uno tuo, nei caratteri dell'invito. La gomma rimette un pezzo al suo posto, «Reimposta» tutto il foglio. Funziona su invito, pieghevole, cartello, tableau, pianta, segnaposto e badge; su segnaposto e badge non si aggiungono testi.

«Modifica» sul foglio del pieghevole: i nomi selezionati, con le maniglie per ingrandirli e ruotarli e la barra blu con il carattere, maiuscoletto e corsivo, l'interlinea, il colore, la gomma e il cestino. — Un testo selezionato: maniglie intorno, barra sopra.

Vederla sul tavolo, con «Anteprima»

In alto, accanto a «Scarica PDF», c'è «Anteprima»: posa la tua stampa in una foto vera, su una tavola apparecchiata come quella del tuo evento, così vedi come starà prima di stamparla. C'è per l'invito, il pieghevole chiuso e aperto, il segnaposto a tenda, il badge e il cartello dell'album; con le frecce passi da una scena all'altra.

L'invito di Elena e Davide in layout «Classico», con la foto di copertina sotto i nomi, posato su un tavolino di marmo accanto a una busta chiusa con la ceralacca, un nastro e un vaso con rami di ulivo. — Il cartoncino con la busta e la ceralacca.

Il pieghevole di Elena e Davide aperto su un telo verde salvia, tra rose bianche e un nastro: a sinistra il programma della giornata, a destra l'invito con la data in evidenza. — Il pieghevole aperto: il programma e l'invito.

A casa o in tipografia

Con «Stampa» il PDF si apre in una scheda nuova, pronto per la stampante di casa. Con «Scarica PDF» scegli:

Formato finito: il foglio così com'è, per stampare a casa o in copisteria; i cartoncini piccoli stanno su un A4, con i segni di taglio.
Per la stampa professionale: 3 mm di abbondanza e i segni di taglio, come li chiede di solito la tipografia. Con «Cambia» scegli 2 o 5 mm e togli i segni, se il tuo servizio di stampa online li vuole così. Invito, segnaposto e badge escono uno per pagina, alla loro misura.

Il PDF è vettoriale: si ingrandisce senza perdere nitidezza, anche per un tableau 70×100. In fondo al foglio, in piccolo, puoi mettere la tua firma, con il nome e il sito del tuo profilo organizzatore. Dove l'invito è firmato da Partecipo, cioè sul piano Gratuito o con un Plus regalato con la firma di Partecipo, lo sono anche le stampe, con «Fatto con Partecipo».

Il tableau con «Scarica PDF» aperto: «Formato finito», per stampare a casa o in copisteria, e «Per la stampa professionale», con 3 mm di abbondanza e segni di taglio. — Due modi di scaricare lo stesso foglio: così com'è o pronto per la tipografia.

Cosa è gratis

Con ogni piano vedi l'anteprima di tutte le stampe: sul piano Gratuito ha il marchio Partecipo ed è in bassa risoluzione, tranne quella del cartello dell'album, così sai già cosa avrai. Il PDF e la stampa sono con Plus o con un Singolo Evento, che li sblocca per quell'evento. Il cartello dell'album è gratis per tutti, anche in PDF. Trovi le differenze in Prezzi.

Per disegnare la sala e sistemare gli invitati prima del tableau c'è la guida sui Tavoli; per i biglietti e l'ingresso, quella sui Biglietti con QR.