Festa di Halloween: l'invito, il tema e i dettagli che la rendono riuscita

Halloween è la festa in cui tutti hanno voglia di travestirsi, ma pochi sanno da cosa fino all'ultimo. Un buon invito fa metà del lavoro: dice il tema, toglie i dubbi sul costume e arriva in tempo per prepararlo.

Ecco come organizzarla, dall'invito alle foto del giorno dopo.

Quando mandare gli inviti

Due o tre settimane prima. Meno di così, e chi vuole un costume curato non fa in tempo; più di così, e l'invito si perde tra le chat.

Se il 31 cade in mezzo alla settimana, molti preferiscono festeggiare il sabato prima o dopo. Scegli una data sola e scrivila con il giorno della settimana: «sabato 31 ottobre» è più chiaro di «la sera di Halloween».

Il tema, e quanto far paura

«Festa di Halloween» lascia tutto aperto. Un tema dà una direzione a costumi, decorazioni e musica.

• Classico: streghe, vampiri, zucche, fantasmi.
• Film e serie: ognuno sceglie un personaggio dell'orrore, o un cattivo famoso.
• Un'epoca: gli anni Ottanta dei film horror, un ballo in maschera dell'Ottocento.

Di' anche quanto far paura. Con bambini piccoli in giro, «spaventosi ma simpatici» evita lacrime e trucchi troppo realistici; tra adulti si può osare di più.

Il costume: obbligatorio o no?

Scrivilo. «Costume obbligatorio» crea l'atmosfera, ma qualcuno resterà a casa pur di non travestirsi. «Costume gradito, basta anche un dettaglio» accoglie tutti: un cappello da strega o due orecchie da gatto bastano a sentirsi parte della festa.

Se vuoi, rendilo un gioco: un premio per il costume migliore, deciso a fine serata. Chi lo sa in anticipo si impegna di più.

Per adulti, per bambini o per tutti

Sono tre feste diverse, con orari diversi.

• Per bambini: di pomeriggio, due o tre ore, con giochi e dolcetti. Indica a che ora passare a riprenderli.
• Per adulti: di sera, fino a tardi. Se i bambini non sono invitati, dillo con garbo: trovi qualche frase in come dire «senza bambini» in un invito.
• Per famiglie: prima la parte per i piccoli, poi la cena dei grandi. Scrivi i due orari.

Chi porta cosa

Halloween si presta alle feste dove ognuno porta qualcosa: dolci a tema, una zuppa di zucca, le bibite. Per non trovarsi con sei torte e niente da bere, conviene organizzarlo prima, e in festa in casa: chi porta cosa trovi come fare.

L'invito con Partecipo

In Partecipo scegli «Festa» e il tema «Halloween»: l'invito parte già da un modello a tema, con i fantasmi che galleggiano piano sullo sfondo. Chi ha chiesto meno movimento al proprio telefono li vede fermi.

• Il costume nella risposta. Nel modulo puoi aggiungere una domanda, per esempio «Da cosa ti vesti?»: eviti tre Dracula alla stessa festa. Con il piano gratuito le domande in più sono due.
• Il tema lo scelgono gli invitati. Con la sezione «Sondaggio» proponi due o tre temi e fai votare.
• Il dress code va in «Informazioni utili», con una riga come «Dress code: in maschera».
• «Chi porta cosa». La sezione elenca le categorie che servono (dolci, bibite, antipasti…): ognuno sceglie la sua e scrive cosa porta, e tutti vedono chi porta cosa.

L'invito lo mandi con un link, su WhatsApp o con un QR, e chi lo riceve risponde senza registrarsi. «Sondaggio», «Informazioni utili» e «Chi porta cosa» le sezioni dell'invito.

Le foto del giorno dopo

I costumi più belli finiscono in cento foto sparse nei telefoni di tutti. Con l’album di Partecipo, che attivi prima di mandare l’invito (così chi risponde lascia anche l’email), il giorno dopo la festa chi ha confermato riceve per email il link per caricare le proprie foto e vedere quelle degli altri. L’album resta aperto fino a quindici giorni dopo la festa, in tutti i piani. È anche il posto giusto per decidere, con calma, chi meritava davvero il premio per il costume migliore.